BELAJAR MENGGUNAKAN MAILINGS PADA MICROSOFT WORD

Disini akan saya jelaskan bagaimana menggunakan Mailings pada Microsoft Word, biasanya ini digunakan untuk membuat satu surat dan tujuan surat ditujukan kebeberapa tempat.

Contoh dan caranya sebagai berikut :

- Pertama kita membuka Aplikasi Microsoft Word, lalu kita ketik sebuah surat singkat


Kepada Yth,
__________
di
    ___________


Dengan Hormat,

Sesuai dengan informasi yang saya baca dari beberapa media sosial, dst....


Nah, disini kita akan mengirimkan surat yang isinya sama, tapi tujuannya ada beberapa tempat yang berbeda.

- Klik menu Mailings > Select Recipients > Type New List > maka akan muncul

kemudian klik Customize Columns >

Untuk mudah dimengerti, hapus semua item yang ada, mulai dari Title sampai E-mail Address, kemudian klik Add dan beri nama Penerima, lalu klik lagi Add dan beri nama Tujuan.

Setelah itu klik tombol Ok > simpan dengan nama Data Surat (file Microsoft Acces)
Untuk sementara tutup Aplikasi Microsoft Word simpan dengan nama Surat (file Microsoft Word).

Berikutnya, kita akan mengisi Data Surat yang kita simpan tadi, buka file Data Surat (Microsoft Acces) > isikan data untuk Penerima dan Tujuan, coba buat sebanyak 5.
Kalau sudah, tutup dan simpan file Data Suratnya,

Nah, sekarang saatnya kita membuka file Surat (Microsoft Word) > pilih menu Mailings >  Select Recipients > Use Existing List > ambil file Data Surat (Microsoft Acces)

Disini kita akan menyisip Penerima dan Tujuan dengan cara :
Arahkan Kursor ke Penerima > Insert Merge Field > pilih Penerima, lalu
Arahkan Kursor ke Tujuan > Insert Merge Field > pilih Tujuan

Untuk mengetahui hasilnya klik Preview Result

Selesai, selamat mencoba dan semoga bermanfaat. Terimakasih.